Documentalist

Job Description

En LALIGA, cada decisión, acuerdo y proyecto que impulsa el fútbol profesional se apoya en una base: información jurídica bien gestionada, trazable y segura.

Buscamos un/a Documentalista Jurídico/a que convierta la gestión documental del área Legal en un sistema ágil, impecable y preparado para el futuro, combinando rigor, orden y tecnología (incluida IA) para que el equipo jurídico pueda enfocarse en lo que más impacto genera.

 

En LALIGA trabajamos con un propósito claro: transformar la industria del deporte desde la innovación, la integridad y el impacto global.

Formar parte de nuestro equipo significa:

  • 🌍 Impacto real en una organización referente internacional del fútbol profesional.
  • 🚀 Un entorno en evolución constante, con foco en digitalización, automatización e innovación.
  • 🤝 Cultura colaborativa, profesional y cercana, donde el conocimiento se comparte y se impulsa el crecimiento.
  • 📈 Oportunidades para aprender y desarrollarte trabajando con herramientas y estándares punteros en gestión documental.

 

¿Qué harás en el día a día?

Serás una pieza clave para garantizar que la documentación jurídica sea fiable, localizable, vigente y útil. Entre tus principales responsabilidades:

  • 📄 Revisar y controlar contratos y documentación legal, asegurando estado, vigencia, trazabilidad y correcta gestión en bases de datos corporativas.
  • 🗂️ Administrar y mantener repositorios documentales (DMS/ECM), cuidando integridad, clasificación, nomenclaturas y criterios de actualización.
  • 🕰️ Identificar documentación sujeta a conservación a largo plazo y coordinar su transferencia a archivos externos, cumpliendo normativa y políticas internas.
  • 📦 Detectar documentación que aún vive en papel y liderar su paso a digital: digitalización, indexación y alta en sistemas con criterios sólidos.
  • 🧩 Organizar, archivar y catalogar documentación del departamento en entornos físicos y digitales, manteniendo orden y consistencia.
  • 🔎 Digitalizar documentación asegurando calidad, legibilidad y metadatos para búsquedas y auditorías futuras.
  • ✍️ Gestionar herramientas de firma electrónica y firma digital, apoyando la formalización y validación documental con seguridad y fluidez.
  • 🤖 Colaborar en la adopción de herramientas con IA para clasificación, búsqueda avanzada, extracción de datos y mejora de la eficiencia documental.
  • 🧾 Realizar tareas administrativas vinculadas al rol, aportando soporte operativo al equipo jurídico.
  • 🤝 Ser el punto de contacto con abogados/as, despachos externos y proveedores tecnológicos para resolver incidencias relacionadas con herramientas documentales, recursos online y soportes impresos.
  • 📚 Apoyar búsquedas de doctrina, legislación y jurisprudencia en bases de datos online y recursos impresos, bajo solicitud del equipo.

 

Requisitos imprescindibles

Buscamos a alguien que combine mentalidad de servicio, rigor documental y comodidad con herramientas digitales:

  • ✅ Experiencia de alrededor de 5 años en un puesto similar, idealmente en entorno jurídico, corporativo o institucional.
  • ✅ Formación en Gestión de la Información y Contenidos Digitales, Biblioteconomía, Documentación o afines.
  • ✅ Experiencia sólida en archivo, documentación y gestión documental (ciclo de vida del documento, clasificación, metadatos, trazabilidad).
  • ✅ Manejo fluido de Microsoft Office y herramientas de gestión documental (DMS/ECM).
  • ✅ Familiaridad con firma electrónica/digital (DocuSign, Adobe Acrobat Sign o similares).
  • ✅ Inglés medio-alto, especialmente para documentación y uso de herramientas/bases de datos internacionales.

 

En LALIGA apostamos por la diversidad, la inclusión y el talento sin etiquetas. Si este reto conecta contigo, estaremos encantados de conocerte y de que formes parte del equipo que está transformando el futuro del fútbol desde la tecnología.