Trainee Match Operations (M/F/X)

  • Royal Belgian Football Association
  • Tubize, Belgium
  • 01 May, 2024
Intern Administration Events Logistics

Job Description

Bij het Departement Events zijn wij op zoek naar een gemotiveerde

 

Stagiair.e Match Operations (M/V/X)

 

DIT WORDT JOUW FUNCTIE

Als stagiair.e Match Operations maak je deel uit van het Events-team dat instaat voor de organisatie van tal van grote en kleine evenementen van de Koninklijke Belgische Voetbalbond.

Kan je de onderstaande kwaliteiten ook nog afvinken? Solliciteer dan snel!

 

Volgende taken behoren tot jouw takenpakket:

  • Je staat, in samenwerking met de collega’s van Events, in voor de algemene ondersteuning van de wedstrijdorganisatie:
    • Ondersteuning van de wedstrijden van de KBVB, alsook van de nationale ploegen. Hieronder vallen onder andere de wedstrijden en events van onze Rode Duivels, Red Flames, U21, Rode Duivels Futsal, jeugdteams en de finale van de Beker van België mannen, vrouwen en Futsal;
    • Je draagt mee zorg voor een professionele en ongestoorde voorbereiding, uitvoering en afhandeling van de wedstrijden;
  • Je beheert verschillende eventdossiers van A tot Z (logistiek & administratief) en zorgt samen met je collega’s voor de operationele uitwerking aan de hand van een draaiboek;
  • Je communiceert met externe partners, leveranciers, vrijwilligers en je kan hen op elk moment juist aansturen om het evenement goed te laten verlopen;
  • Je denkt na over wat voor het team nuttig kan zijn en waar we zelf nog geen seconde hebben bij stilgestaan.

 

HERKEN JE JEZELF IN DIT PROFIEL?

  • Je hebt aanleg en/of een grote interesse voor het organiseren van sportevenementen;
  • Je bent een planner en beschikt over de nodige people skills om de dag van het event een uitgebreide ploeg medewerkers, betrokken partners en vrijwilligers te ondersteunen;
  • Je bent een administratief talent dat de chaos van wedstrijden en andere events kan vertalen naar duidelijke afspraken en administratieve informatie;
  • Je bent student en op zoek naar een unieke ervaring in de sportwereld waar je écht een verschil wil en kan maken;
  • Je kan goed overweg met de Office pakketten (PowerPoint, Excel, Word, Office);
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B en wagen.

Je talenkennis

  • Je beschikt over een zeer goede beheersing van het Nederlands, Frans én Engels.

Je persoonlijkheid

  • Je hebt sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden;
  • Je bent een hands-on en georganiseerde multitasker met oog voor detail;
  • Je kan zowel zelfstandig als in team werken om een gezamenlijk resultaat te bereiken;
  • Je hebt een flexibele instelling, zowel qua werkuren als bij het uitvoeren van je taken;
  • Je bent stressbestendig, stipt en gestructureerd. Je hebt een sterke arbeidsethos en ‘can do’ attitude: proactief en oplossingsgericht;
  • Strakke deadlines of last-minute wijzigingen zijn voor jou geen probleem: je blijft rustig en neemt weloverwogen beslissingen;
  • Je bent sterk in timemanagement en je beschikt over voldoende organisatieskills om verschillende dossiers tegelijkertijd op te volgen in een snel veranderende omgeving;
  • Je draagt service en integriteit hoog in het vaandel.

 

DIT BIEDEN WE JE

  • Een unieke stage binnen een jong team in een sportieve, internationale en dynamische omgeving;
  • Een gevarieerde functie waar voorstellen en initiatieven geapprecieerd worden;
  • Een open, aangename en sportieve sfeer met oog voor de mens;
  • We zijn flexibel en verwachten dat ook van jou.