Job Description
Bij het HR Departement zijn wij op zoek naar een gemotiveerde
HR stagiair (M/V/X)
DIT WORDT JOUW FUNCTIE
Als HR stagiair ondersteun je het HR departement bij het uitvoeren van de taken die gelinkt zijn aan het dagelijks beleid alsook het opzetten en uitrollen van de hieraan gerelateerde projecten. Je zal in aanraking komen met verschillende aspecten van HR: recruitment, onboarding & offboarding, procedures en policies, wellbeing, employer branding enz. Het team bestaat uit 3 interne personeelsleden. Je zal een ondersteunende rol uitvoeren waar er vrijheid is voor het uitwisselen van ideeën en verbeteringspunten. Jouw ontwikkeling is belangrijk voor ons, alsook de groei in het nemen van verantwoordelijkheden.
Volgende taken behoren tot jouw takenpakket:
- Je volgt de recruitmentprocedure van A tot Z mee:
- Je schrijft aantrekkelijke job omschrijvingen;
- Je denkt na over creatieve manieren om kandidaten aan te trekken;
- Je beheert mee ons recruitmenttool;
- Je screent de binnenkomende kandidaturen op basis van de ontvangen documenten;
- Je volgt de kandidaturen op: telefonische prescreening, inplannen van interviews, deelnemen aan interviews en feedback bezorgen aan de kandidaten
- Je ondersteunt bij onboardings:
- contract ondertekening
- onboarding van nieuwe medewerkers vlotjes laten verlopen;
- Je beheert de day to day HR-vragen mee:
- Opvolgen van telefonisch abonnementen
- Vragen over ons HR software
- Vragen over de goede toepassing van policies
- …
- Je volgt HR projecten op:
- Je brainstormt samen met het team over startende en lopende HR projecten;
- Je werkt mee aan het opzetten van nieuwe HR procedures;
- Je ondersteunt het HR departement in polyvalente taken.
HERKEN JE JEZELF IN DIT PROFIEL?
- Je bent minstens een 2de jaar bachelor- of master student binnen HR of personeelsbeleid;
- Je hebt een goede kennis van de Microsoft Office package (Word, PowerPoint, Excel, Outlook);
- Je kijkt kritisch naar bestaande processen en tools, staat open voor feedback en werkt samen met het team verbeteringen uit die bijdragen aan een efficiënte werkorganisatie;
Je talenkennis
- Je beschikt over een perfecte beheersing van het Nederlands of Frans met een goede kennis van de andere landstaal. Een goede kennis van Engels is een plus;
Je persoonlijkheid
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;
- Je bent leergierig en nauwkeurig;
- Je beschikt over de nodige discretie;
- Je neemt graag initiatief en houdt ervan om zelfstandig te kunnen werken;
- Je bent enthousiast en communiceert op een respectvolle en correct manier;
- Je bent een goede organisator en behoudt te allen tijde het overzicht;
- Je zoekt steeds naar oplossingen en werkt proactief en klantgericht;
- Je hebt een flexibele ingesteldheid bij het uitvoeren van je taken;
- Je draagt service en integriteit hoog in het vaandel.
DIT BIEDEN WE JE
- Een boeiende en uitdagende stageplek;
- Een open, positieve en ambitieuze sfeer;
- Periode van stage is flexibel.
