Temporary Administrative Manager

¿Tienes experiencia en funciones administrativas, y te gustaría afrontar un nuevo reto en una compañía internacional y dinámica? Buscamos un/a Gestor/a Administrativo/a  para el equipo de Infraestructuras en un puesto de sustitución temporal de 6 meses.

Funciones:

1. Atención directa a los Clubes
   1. Gestión del suministro del papel para las entradas a todos los Clubes que se encuentran en competición oficial, atendiendo las demandas de los Clubes y tratando con el proveedor de LaLiga. Asimismo, algunos Clubes personalizan el diseño de las entradas y este se tiene que consensuar con LaLiga ya que cada entrada tiene que cumplir con unos requisitos, tanto para la lectura en el torno como en las condiciones de acceso que van impresas en la entrada, además de que estén incluidos los logos de los patrocinadores de la competición.
   2. Gestión del suministro de los consumibles y tareas de mantenimiento referentes a los ordenadores e impresoras, incluyendo consumibles, provistos por LaLiga a los Clubes.
2. Pedidos y contratos
   1. Gestión de pedidos de material y equipamientos, recibiendo la solicitud de las necesidades por parte del equipo técnico y tramitando los pedidos a los proveedores.
   2. Tras la realización de los pedidos, se llevará a cabo un seguimiento de estos, encargándose de la entrada de mercancías y revisión y aprobación de las facturas.
   3. Revisión y gestión de los contratos del área, tanto con Clubes como con proveedores.
   4. Interacción constante con los departamentos internos de LaLiga para el seguimiento de todos los pedidos, facturas y gestión de contratos. Se revisa, informa, tramita y garantiza que se respetan los plazos pactados con ellos, además de tramitar cualquier incidencia que se pueda producir.
3. Control y gestión del proceso de Solicitud de Pedidos, desde la creación de la solicitud a través de SAP hasta la liberación de la factura pertinente en el sistema, asegurando que el número de pedido es correcto.
4. Contacto y seguimiento con todos los proveedores, solventando cualquier incidencia o problema vinculado a los procesos internos de Compras y Pedidos.
5. Gestión del proceso de alta y registro de proveedores en Ariba.
6. Gestión y control de las homologaciones, estando en contacto con Compras y Cumplimiento a través de Ariba.

Requisitos:

• Titulación: Formación Profesional o Grado Superior en la rama de Administración o similar
• Conocimientos Específicos:  Imprescindible experiencia con SAP Ariba y SAP S4Hana
• Experiencia previa en puesto similar:  Experiencia entre 1 y 2 años en un puesto similar como Administrativo/a.
• Idiomas:  Inglés nivel medio