Sports School Administration/Organization Employee (M/F/D)

  • Badischer Fußballverband (Baden Football Association)
  • Baden-Baden, Germany
  • 09 Feb, 2024
Full time Administration Education

Job Description

BFV SUCHT MITARBEITER/IN SPORTSCHULVERWALTUNG/-ORGANISATION (M/W/D)

Der Badische Fußballverband (bfv) ist einer von 21 Landesverbänden des Deutschen Fußball-Bundes mit über 600 Vereinen und rund 200.000 Mitgliedern. Die Geschäftsstelle des bfv und damit der Dienstort befindet sich auf dem Gelände der verbandseigenen Sportschule Schöneck in Karlsruhe-Durlach.

Für das Team der Sportschule Schöneck suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Mitarbeiter/in Sportschulverwaltung/ -organisation (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Frontoffice-Aufgaben wie Reservierungs-Management und Telefonzentrale
  • Verantwortung für den Check-In, die Abrechnung und den Check-Out von Gästen sowie für die damit zusammenhängenden administrativen Aufgaben
  • Serviceleistungen für die Lehrgangsteilnehmer und Referenten
  • Annahme und Bearbeitung von Reservierungsanfragen und Erstellung von Angeboten
  • Gästebetreuung und –beratung
  • Planung der Belegung von Tagungsräumen und Sportstätten
  • Administrative Unterstützung der Sportschulleitung bei organisatorischen Aufgaben

Ihr Anforderungsprofil:

  • abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsfachliche oder hotelfachliche Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
  • Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres, freundliches und dienstleistungs- und lösungsorientiertes Auftreten
  • Bereitschaft zum Dienst am Wochenende und an Feiertagen

Damit kannst du punkten/ Nice to have:

  • Erfahrung im Umgang mit Verwaltungs- oder Hotelsoftware
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder bereits Erfahrung in der Hotellerie und/oder im Tagungsmanagement
  • gute Englischkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil

Unser Angebot:

  • Einbindung in ein kollegiales und engagiertes Team
  • angenehmes Arbeitsumfeld in der Sportschule Schöneck mit Kantine und Sportmöglichkeiten
  • angemessene Bezahlung und zusätzliche Benefits (z. B. Jobrad, Arbeitskleidung)
  • Entwicklungsmöglichkeiten durch die Teilnahme an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
  • regelmäßige Mitarbeiter-Events