Administrative Missions Manager DNCG (M/F)

  • French Football Federation
  • Paris, France
  • 09 Feb, 2024
Full time Administration Leadership & Management

Job Description

VOS MISSIONS

Dans le cadre d'un CDI à pourvoir à partir du mois de mars, nous sommes à la recherche d'un(e) chargé(e) de mission administrative DNCG. Rattaché(e) au service de contrôle de gestion des clubs, vous assurerez l'accompagnement administratif des activités du service de contrôle de gestion des clubs (DNCG).

À ce titre, vos missions seront les suivantes :

1. Gestion administrative

  • Assurer la gestion des dossiers administratifs des clubs amateurs contrôlés (près de 220 clubs) ;
  • Assurer la gestion des Commissions DNCG de la FFF, notamment la Commission Fédérale de Contrôle des Clubs (CFCC) et la Commission d'Appel (CA) ;
  • Assurer la transmission des dossiers auprès des différentes Commissions DNCG.

2. Secrétariat administratif

  • Gérer les appels téléphoniques et les e-mails du service DNCG ;
  • Élaborer et suivre les tableaux de bord ;
  • Rédiger des courriers et des circulaires ;
  • Organiser des réunions et des assemblées des Commissions DNCG, y compris la préparation de l'ordre du jour, des supports de présentation et la gestion logistique ;
  • Fournir un soutien aux Commissions Régionales en suivant les travaux des CRCC, en élaborant et transmettant des documents de travail et des circulaires, ainsi qu'en rendant compte des décisions ;
  • Réaliser des études ponctuelles.

3. Secrétariat des Commissions DNCG (CFCC et CA)

  • Élaborer le planning et l'ordre du jour des Commissions ;
  • Réserver les salles de réunion et convoquer les membres des Commissions et des clubs ;
  • Préparer les dossiers des clubs pour les membres des Commissions et les mettre en ligne sur une plateforme informatique dédiée ;
  • Suivre l'échéancier de production réglementaire des clubs ;
  • Assurer le suivi et l'analyse de la masse salariale mensuelle des clubs et des honoraires des agents sportifs ;
  • Réaliser et contrôler la régularité et la fiabilité des opérations/documents, notamment en ce qui concerne les charges sociales (DSN) et fiscales des clubs ;
  • Traiter, classer et archiver les dossiers des clubs ;
  • Gérer et mettre à jour les fiches de suivi des clubs ;
  • Rédiger des décisions (amendes) ;
  • Transmettre l'ensemble des décisions prises par les Commissions.

NOTRE CANDIDAT IDÉAL

Nous sommes à la recherche d'un talent répondant au profil suivant :

  • Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 /3 en assistanat de gestion ou comptabilité, vous avez acquis une 1ère expérience significative dans un environnement similaire (associatif et/ou sportif) ;
  • Vous avez idéalement des connaissance sur le  fonctionnement de la DNCG (Direction Nationale du Contrôle de Gestion) et de ses différentes commissions (CFCC, CA) ;
  • Vous avez une compréhension approfondie des règlements et des procédures liés aux clubs sportifs amateurs contrôlés par la DNCG ;
  • Vous êtes capable de gérer efficacement des dossiers administratifs, de rédiger des courriers et des circulaires, et de tenir à jour les tableaux de bord ;
  • Votre rigueur, votre souci du détail et votre sens de l'organisation sont reconnus ;
  • Vous maîtrisez les logiciels de bureautique nécessaires à l'exercice des tâches liées au poste ;
  • La connaissance du monde du football et du sport en général serait un plus ;
  • Des connaissances comptables seraient un plus apprécié.