Office Manager

  • 433
  • Amsterdam , North Holland , Netherlands
  • 08 May, 2024
Full time Administration Leadership & Management

Job Description

Job description

Ben jij een enthousiaste, vrolijke teamplayer, met een positieve instelling? En ben een multitasker, die al iets heeft opgepakt voordat een ander er aan denk en ben jij degene die al iets heeft er altijd voor zorgt dat alles op en top in orde is? Dan is dit dé job voor jou. Bij Juramy zijn we op zoek naar een enthousiaste Office Manager!

 

Wat ga je doen?

Als Office Manager bij Juramy ben je de spil van ons bedrijf en medeverantwoordelijk voor het runnen van ons toffe hoofdkantoor in de Houthavens in Amsterdam. Van allerlei facilitaire zaken en het ondersteunen van je collega's bij allerlei leuke projecten, zoals het organiseren van events en producties, tot het beheren van de receptie waar je al onze gasten warm ontvangt. Iedere dag start jij vroeg om het kantoor ‘ready-to-go’ te maken voor de toestroom van collega’s.

 

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?

  • Beheren van de receptie (ontvangen van gasten, aannemen van de telefoon en verwerken van de post, etc.);
  • Met een warme en vrolijke persoonlijkheid ontvangen van gasten en ze voorzien van drinken;
  • Plaatsen van bestellingen van boodschappen en andere kantoorbenodigdheden;
  • Boeken van vluchten en eventueel hotelovernachtingen voor de hele organisatie;
  • Afhandelen van andere administratieve taken, zoals facturen, agendabeheer en inventarisaties;
  • Algehele verzorging van de keuken, bestellen van lunch bij de cateraar en verantwoordelijk voor de keukenshifts die we met heel het team doen;
  • Het mede-organiseren van borrels, teamuitjes, en verzorgen van attenties voor collega's;
  • Zorgen voor een strak en schoon kantoor en nauw contact onderhouden met schoonmakers;
  • Het ondersteunen van het HR-team bij de on- en offboarding van nieuwe werknemers; aanmaken e-mailaccounts, tags, sleutels.
  • Proactief delen en oppakken van ideeën om het kantoor een nog fijnere werkplek te maken.

Job requirements

Wie ben jij?

Als Office Manager bij Juramy heb je altijd een lach op je gezicht. Je ben een multitasker die het ultieme doel heeft om het iedereen naar zijn zin te maken. Het is belangrijk dat jij je thuis voelt in de dynamiek van een jonge scale-up omgeving.

  • Minimaal 3 jaar ervaring als Office Assistant, Office Manager, Receptionist(e) of soortgelijke positie is een pré;
  • Goede beheersing van G-Suite en Microsoft Office pakket;
  • Uitstekende administratieve skills en in staat om veel ballen in de lucht te houden;
  • Warme en gastvrije persoonlijkheid en je brengt positieve energie mee;
  • Je hebt een professionele en proactieve houding;
  • Fulltime beschikbaar en bij voorkeur woonachtig in (de omgeving van) Amsterdam;
  • Goede Nederlandse en Engelse communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.

 

Wat kan je van ons verwachten?

  • Fijne secundaire voorwaarden als een pensioenregeling, onbeperkte vakantiedagen, laptop en personeelskorting;
  • De mogelijkheid om veel te leren en jezelf door te ontwikkelen;
  • De kans om mee te bouwen aan drie internationale merken;
  • Een uitdagende en gevarieerde rol;
  • De mogelijkheid om te werken in een modern kantoor in Amsterdam met jonge en ambitieuze collega’s;
  • Dagelijks verzorgde lunch op kantoor.

 

About Juramy

Juramy is in 2013 opgericht en moederbedrijf van BALR., 433 en Wannahaves. BALR. is een internationaal lifestyle-merk dat bekend staat om onze hoogwaardige fashion, reisproducten en accessoires voor mannen, vrouwen en kinderen. Met meer dan 50 miljoen volgers wereldwijd is 433 home of football op social media. Met social media in het DNA helpt Wannahaves diverse A-merken met hun social mediastrategieën en content creatie.

 

Heb je zin in deze uitdaging? Let’s go en wie weet tot snel!