Office Assistant

  • LaLiga
  • Spain
  • 21 Sep, 2022
Full time Administration

Job Description

¡En LaLiga buscamos profesionales como tú!

 

 

En LaLiga estamos buscando un Office Assistant para el área de Activación Corporativa de Marca que ayude al equipo de una manera proactiva y organizada con la gestión interna de todo el departamento.

Buscamos un perfil dinámico, resolutivo, que le guste ayudar y dar soporte a la dirección y el equipo proponiendo iniciativas y ejecutándolas día a día.

 

Si has trabajado en un puesto similar, Sigue leyendo!!

¿Cuál serian tus responsabilidades?

 

Te integrarás en el equipo con la función de:

  • Apoyar en los procesos internos y administración de costes.
  • Controlar los presupuestos en coordinación con el departamento financiero.
  • Gestionar los cobros/pagos con los proveedores/clientes del departamento.
  • Brindar soporte administrativo en la gestión legal para los contratos y concursos con proveedores.
  • Apoyar en el seguimiento de objetivos del departamento.
  • Contribuir en la preparación de archivos administrativos a nivel organizativo.
  • Apoyar al equipo en todas las gestiones internas.
  • Controlar el inventario de los artículos de merchandising del área.
  • Crear y controlar los eventos LaLiga Eventbrite para otros departamentos.
  • Realizar estudios de mercado sobre nuevos proveedores y las tendencias en eventos.
  • Apoyar al área en la organización de eventos pequeños

¿Qué requisitos estamos buscando?

 

  • Formación en Administración de empresas, contabilidad, control de gestión o titulación similar.
  • Más de 2 años de experiencia realizando funciones de Assistant de Dirección / Administrativo Contable
  • Mas de 3 años en administración de costes, control de presupuestos y pagos/cobros
  • Nivel alto Office 365 y muy alto Excel.
  • Ingles intermedio-alto B1
  • Valorable manejo de ERP´S como SAP, ARIBA...

 

Persona con:

  • Altas habilidades de comunicación
  • Facilidad de adaptación y asumir los cambios
  • Acostumbrada a trabajar bajo presión.
  • Experiencia en empresa grande o multinacional
  • Proactiva, dinámica, flexible
  • Capacidad de trabajar en equipo.

¡Te esperamos, ficha por LaLiga!

 

 

 

 

At LaLiga we are looking for professionals like you!

 

 

At LaLiga we are looking for an Office Assistant for the Corporate Brand Activation area to help the team in a proactive and organized way with the internal management of the entire department.

We are looking for a dynamic, decisive profile, who likes to help and support the management and the team by proposing initiatives and executing them day by day.

 

If you have worked in a similar position, keep reading!!

What would be your responsibilities?

 

You will be integrated into the team with the function of:

  • Support internal processes and cost management.
  • Control budgets in coordination with the financial department.
  • Manage collections/payments with suppliers/customers of the department.
  • Provide administrative support in the legal management for contracts and contests with suppliers.
  • Support in the monitoring of department objectives.
  • Contribute to the preparation of administrative files at the organizational level.
  • Support the team in all internal procedures.
  • Control the inventory of merchandising items in the area.
  • Create and control LaLiga Eventbrite events for other departments.
  • Carry out market research on new suppliers and trends in events.
  • Support the area in the organization of small events

What requirements are we looking for?

 

  • Training in business administration, accounting, management control or similar degree.
  • More than 2 years of experience performing functions of Management Assistant / Accounting Administrative
  • More than 3 years in cost administration, budget control and payments/collections
  • High level Office 365 and very high Excel.
  • Upper-Intermediate English B1
  • Valuable management of ERP'S such as SAP, ARIBA...

 

Person with :

  • High communication skills
  • Ease of adaptation and accepting changes
  • Used to working under pressure.
  • Experience in a large or multinational company
  • Proactive, dynamic, flexible
  • Ability to work in a team.

We are waiting for you, sign for LaLiga!