Facility Coordinator

  • Austin FC
  • Austin, TX, USA
  • 08 Oct, 2021
Full time Coordinator Stadia & Operations

Job Description

Facility Coordinator / Coordinador de Instalaciones, Q2 Stadium y St. David’s Performance Center 

Austin FC joined Major League Soccer (MLS) as the League’s 27th club in January 2019. In June 2021, Austin FC began play in the new, 100% privately financed, $260 million, state-of-the-art Q2 Stadium.
 
Austin FC is actively seeking a Facility Coordinator to assist with the maintenance and upkeep of Q2 Stadium and the St. David’s Performance Center and ensure that it is operating up to Austin FC standards as well as identify areas for greater efficiency. 
 
This unique role to help build a major league property and establish the core identity of a major league brand from the earliest stages is a once-in-a-lifetime and career-defining opportunity. The position is based in Austin, TX. Austin has continuously been selected by U.S. News and World Report as a top city to live in the last six years, while Forbes placed it at the top of its “Cities of the Future” list.
 
Are You Someone That:
  • Has a positive attitude, strong work ethic and passion for flawless execution?
  • Can communicate effectively with a wide range of people? 
  • Has the ability to perform important tasks and meet deadlines with minimal supervision?
  • Works well within in a collaborative, team-driven, and goal-based environment? 
  • Consistently prioritizes projects, meetings and fast-changing schedules while remaining productive and professional?   
  • Has a high level of interpersonal skills to handle sensitive and confidential situations?
 
You Will:
St. David’s Performance Center
  • Perform daily, monthly, quarterly and annual rounds/inspections; and
  • Assist in supervision of third party vendors as it relates to facility needs, including but not limited to maintenance projects, MEP preventive maintenance, general repairs while ensuring a safe work environment and compliance with OSHA and other work site safety standards; and
  • Assist with the scheduling, supervision, and/or performance of on-site basic repairs and maintenance including HVAC, appliances, water heaters, electrical, plumbing, seating, general upkeep, painting, etc.; and
  • Responsible for maintaining the professional appearances of equipment and maintenance spaces; and
  • Assist in the management of the CMMS and the detailed records of projects, PM, and other repairs and maintenance related items; and
  • Create and respond to work orders generated in the CMMS in a timely manner; and
  • Regularly review, identify, report, and execute on potential opportunities for improvements in the areas of safety, quality, efficiency, and cost reduction; and 
  • Assist in the development and management of standard operations procedures (SOP) and general documented guidelines for cross-functional process improvements; and
  • Support and manage events at St. David’s Performance Center as requested or necessary; and 
  • Follow up on additional projects as requested and ensure that these meet deadlines. 
 
Q2 Stadium
  • Assist in performing event day -1, event day, and post event rounds; and
  • Assist in general upkeep, maintenance, and installation including but not limited to painting, carpentry, ceiling repairs, plumbing, various small installations (YV mounts, picture frames), drywall patching, furniture assembly, etc.; and
  • Responsible for maintaining the professional appearances of equipment and maintenance spaces; and
  • Support the Event Services Team in general set up and tear down activities as it relates to events and meetings; and
  • Support and manage events and projects at Q2 Stadium as requested or necessary.



You Have:
  • High School diploma or GED certificate required
  • Bachelor’s degree in Engineering, Sports Management, Facility Management or related field preferred 
  • Technical certifications are a plus
  • Experience in facility coordination, project management, or real estate is preferred
  • Strong project management experience with an ability to evaluate and re-prioritize rapidly
  • Experience within the sports and/or entertainment industry preferred
  • English language proficiency is essential and Spanish/English bilingual skills are a plus
  • Forklift experience is a plus
  • Proficiency in Microsoft applications, knowledge of current technologies and commitment to remain up to date with industry best practices
  • Commitment to diversity and inclusion both internally and externally
 
Other Details:
  • It is the policy of Austin FC not to discriminate against any employee or applicant for employment because of race, color, sex, national origin, religion, age, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, physical or mental disability, marital status, genetic information, or any other characteristic protected by applicable law.
  • Some business travel may be required.
  • All selected candidates are subject to passing a background check prior to employment.
  • Hours are variable and can easily include early mornings, late evenings, weekends and some holidays in addition to the traditional Monday through Friday hours.

 

 

 

Austin FC se unió a Major League Soccer (MLS) como el Club número 27 en enero de 2019. En enero de 2021, Austin FC comenzó oficialmente su competición en Q2 Stadium, un nuevo estadio de fútbol de última tecnología de $260 millones, el cual es 100% financiado con fondos privados.


Austin FC está actualmente buscando un(a) coordinador de instalaciones que será responsable del mantenimiento y conservación de Q2 Stadium y el St. David’s Performance Center y asegurará que todas las instalaciones del Club estén operando según los estándares de Austin FC así como identificar áreas de mejora.
 
Este puesto es una gran oportunidad para obtener valiosa experiencia dentro de la oficina principal de un equipo de grandes ligas, mientras ejerce la gestión financiera y tecnológica para cumplir la misión de la organización.  El(la) encargado(a) de este puesto deberá residir en Austin, TX. Austin ha sido continuamente nombrada como una de las mejores ciudades para vivir en los últimos seis años, mientras que ocupa uno de los primeros lugares en la lista de “Ciudades del Futuro” de Forbes.    


El(La) candidato(a) ideal es alguien que:
  • Tiene una actitud positiva, una ética de trabajo sólida y pasión por ejecuciones impecables.
  • Se comunica efectivamente con una gran variedad de audiencias.
  • Tiene la habilidad de trabajar en proyectos importantes y cumplir plazos con mínima supervisión.
  • Trabaja bien dentro de un ambiente colaborativo, impulsado por el equipo y basado en objetivos.
  • Es productivo y profesional y constantemente prioriza para entregar a tiempo proyectos, reuniones, y horarios que cambian rápidamente.
  • Tiene un alto nivel de habilidades interpersonales y puede manejar situaciones con discreción y confidencialidad.
 
Serás responsable de:
St. David’s Performance Center
  • Realizar rondas/inspecciones diarias, mensuales, trimestrales y anuales; y 
  • Asistir en la supervisión de los proveedores externos en lo que se refiere a las necesidades de las instalaciones como proyectos de mantenimiento, mantenimiento preventivo MEP, reparaciones generales y asegurar que este trabajo se haga de manera segura y con cumplimiento de estándares OSHA y otras normas de seguridad; y 
  • Asistir con la programación, supervisión, y/o realización de reparaciones y mantenimiento básicos, incluyendo HVAC, electrodomésticos, calentadores de agua, electricidad, plomería, graderías, mantenimiento general, pintura, etc.; y 
  • Responsable de mantener las máquinas y el área de mantenimiento limpio y profesional; y 
  • Asistir en gestionar el CMMS, mantener registros y detalles de proyectos, PM y otras reparaciones y elementos relacionados con el mantenimiento; y
  • Crear y responder a ordenes de trabajo en manera oportuna generadas en el CMMS; y 
  • Revisar, identificar, informar, y ejecutar periódicamente las oportunidades potenciales de mejora en las áreas de seguridad, calidad, eficiencia y reducción de costos; y 
  • Asistir en el desarrollo y administración de procedimientos operativos estándar (PoE o SOP), así como las directrices generales documentados para mejoras en los procesos multi funcionales; y 
  • Apoyar y administrar eventos y proyectos en St. David’s Performance Center según se solicite o sea necesario; y
  • Hacer seguimiento de los proyectos adicionales que se solicite y asegurar que se cumplan.
 
Q2 Stadium
  • Ayudar en la realizacion del evento el día -1, el día del evento y las rondas posteriores al evento; y
  • Asistir en el mantenimiento general, mantenimiento e instalación, incluidos, entre otras, pintura, carpintería, reparaciones de techos, plomería, varias instalaciones pequeñas (suportes YV, marcos de cuadros), reparación de paneles de yeso, ensamblaje de muebles, etc.; y 
  • Responsable de mantener las máquinas y el área de mantenimiento limpio y profesional; y
  • Apoyar al equipo de instalaciones en la preparación de eventos y reuniones incluyendo el proceso de desmontaje al final del evento; y 
  • Apoyar y administrar eventos y proyectos en Q2 Estadio según se solicite o sea necesario.

Cuentas con:
  • Diploma de preparatoria o certificado de GED requerido
  • Título universitario/licenciatura en ingeniería, gestión de deportes, gestión de instalaciones, o un campo relacionado es de preferencia
  • Certificado técnico es una ventaja
  • Se prefiere experiencia en coordinación de instalaciones, gestión de proyectos o bienes raíces
  • Fuerte experiencia en gestión de proyectos con la habilidad de evaluar y priorizar rápidamente 
  • Experiencia trabajando en deportes o en la industria de entretenimiento es una ventaja
  • Dominar en inglés es esencial y si cuentas con conocimiento de otro idioma es mejor
  • Experiencia con maquina elevadora es preferible
  • Dominar toda la suite de Microsoft Office (Outlook, Excel y PowerPoint) y compromiso de mantenerse actualizado con las mejores tecnologías en la industria
  • Compromiso a la diversidad e inclusión interna y externamente  
 
Otros detalles:                             
  • La política de Austin FC es no discriminar contra cualquier empleado o solicitante de empleo en base a raza, color, sexo, origen nacional, religión, edad, género, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, discapacidad física o mental, estado civil, información genética o cualquier otra característica protegida por la legislación aplicable.  
  • Algunos viajes de negocios pueden ser necesarios.
  • Todos los candidatos seleccionados están sujetos a pasar una verificación de antecedentes antes del empleo efectivo.
  • El horario es variable y fácilmente podría incluir trabajo por la madrugada, noche, durante los fines de semana y algunos días festivos, además del horario usual de lunes a viernes.