HR Administrator

  • FC Köln
  • Köln, Germany
  • 04 Sep, 2021
Full time Administration Human Resources

Job Description

Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Erstellung der Entgeltabrechnungen entsprechend den vertraglichen Vereinbarungen und gesetzlichen Bestimmungen.
  • Beratung und Betreuung der Mitarbeiter in allen abrechnungsrelevanten Fragen.
  • Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens.
  • Pflege von Personalstammdaten und Personalakten.
  • Durchführung von wiederkehrenden Meldungen und Übermittlung an die entsprechenden Institutionen.
  • Ansprechpartner:in für Krankenkassen und Behörden.
  • Verwaltung von Urlaubsansprüchen und Krankheitstagen.
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten.
  • Ausbildungsleitung: Verantwortlich für die Ausrichtung, Planung sowie Organisation der gesamten Ausbildung; Rekrutierung und Auswahl neuer Auszubildende; Betreuung und Beratung von derzeit 14 Auszubildenden.
  • Personalcontrolling: Personalkostenplanung; Erstellung von personalrelevanten Auswertungen und Statistiken

 

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sicherer Umgang mit dem Abrechnungsprogramm DATEV Lodas und den gängigen MS-Office-Anwendungen.
  • Langjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.
  • Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Ihre persönlichen Stärken

  • Gewissenhafte, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise.
  • Zuverlässigkeit, absolute Diskretion und Loyalität.
  • Einsatzbereitschaft und Stressresistenz.
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Wir bieten

  • Ab dem 1. Oktober 2021, als Elternzeitvertretung
  • Befristet bis zum 31. März 2023
  • Vollzeitbeschäftigung (40 Std./Woche)
  • Marktgerechtes Gehalt
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Beschäftigung
  • Besonderes Arbeitsumfeld eines Bundesligisten
  • Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Zugang zu FC-Spielen & FC-Events
  • Attraktiv gelegener Arbeitsort in Köln
  • Großartiger Teamgeist und viel Leidenschaft bei dem was wir tun

 

 

Your tasks

  • Independent preparation of the pay slips in accordance with the contractual agreements and legal provisions.
  • Advice and support for employees in all billing-related issues.
  • Processing of the reporting and certification system.
  • Maintenance of personnel master data and personnel files.
  • Implementation of recurring reports and transmission to the relevant institutions.
  • Contact person: in for health insurance companies and authorities.
  • Management of vacation entitlements and sick days.
  • Creation of employment contracts, changes to contracts, certificates and other personnel-related documents.
  • Training management: Responsible for the orientation, planning and organization of the entire training; Recruiting and selecting new apprentices; Supervision and advice for currently 14 trainees.
  • Personnel controlling: personnel cost planning; Creation of personnel-relevant evaluations and statistics.

Your qualification

  • Completed commercial training or a comparable qualification.
  • Confident handling of the accounting program DATEV Lodas and the common MS Office applications.
  • Many years of professional experience in payroll accounting.
  • Good knowledge of income tax and social security law.

Your personal strengths

  • Conscientious, responsible and independent way of working.
  • Reliability, absolute discretion and loyalty.
  • Commitment and resistance to stress.
  • Possibility to work mobile

We offer

  • From October 1, 2021, as parental leave replacement
  • Limited until March 31, 2023
  • Full-time employment (40 hours per week)
  • Market-based salary
  • A responsible and varied job
  • Special working environment for a Bundesliga club
  • Personal development opportunities
  • Access to FC games & FC events
  • Attractively located place of work in Cologne
  • Great team spirit and a lot of passion in what we do