HR Business Partner - Training and Development Specialist

  • Benfica
  • Benfica, Portugal
  • 13 Jul, 2021
Full time Business & Commercial Education Human Resources

Job Description

 

PRINCIPAL MISSÃO DA FUNÇÃO

Implementação da estratégia de Recursos Humanos (RH) definida, através da criação de uma parceria de confiança com os clientes internos.

Apoio na definição, desenvolvimento, consolidação e implementação da Política de Training & Development do Grupo Benfica, para um desempenho de excelência.

RESPONSABILIDADES CHAVE

Assumir o papel de HR Business Partner das áreas/ Direções que lhe sejam atribuídas, designadamente no que se refere a temáticas de Talent Acquisiton, Training & Development, Career & Performance Management, Engagement, Comunication & Culture, respondendo pelos indicadores definidos;

Estabelecer uma relação de confiança com os vários líderes, visando a implementação da estratégia de RH e a maximização da performance das equipas;

Ser o elo de ligação com as várias áreas/ Direções, assumindo um papel de facilitador nas diferentes temáticas de RH.

Assegurar o levantamento das necessidades de Formação/ Desenvolvimento das várias equipas, em função dos objetivos estratégicos anuais;

Realizar prospeção de mercado em termos de propostas formativas e negociação com os diferentes fornecedores;

Conceção, implementação e monitorização do Plano de Formação e os vários projetos de formação;

Apoiar na gestão e cumprimento do orçamento da Formação;

Assegurar os reports/KPI´s da área de Training & Development;

Garantir alinhamento com as best practices reportando a Políticas de Formação e Desenvolvimento, com a apresentação de proposta de ações de melhoria a implementar;

Estabelecer "pontes"/ sinergias e canais de comunicação com as Universidades, entidades formativas e outras realidades organizacionais, garantindo constante contacto com o exterior;

Apoio no desenvolvimento do "branding" interno da área, incentivando uma cultura de propensão para a Formação e Desenvolvimento dos Colaboradores e promovendo, de forma inovadora e com recurso a ferramentas adequadas, formações e/ou workshops;

Implementação de processos e procedimentos para a área de Training & Development, incluindo revisão do modelo formativo e das plataformas informáticas para gestão da formação;

Participação no Modelo de Acolhimento e Integração dos novos Colaboradores;

Apoio na conceção e implementação de outros projetos de desenvolvimento de Colaboradores.

QUALIFICAÇÕES, EDUCAÇÃO E FORMAÇÃO EXIGIDAS

Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos ou similar;

Pós-Graduação/ Mestrado na área de Gestão de Recursos Humanos ou similar;

Experiência de 3 a 5 anos em funções semelhantes, nomeadamente em Gestão da Formação (fator eliminatório);

Conhecimentos avançados em Microsoft Office (Excel e Power BI);

Conhecimentos de Sistemas de Gestão de Recursos Humanos;

Fluente em língua inglesa.

ATRIBUTOS PESSOAIS E APTIDÕES

Análise de informação e Sentido crítico;

Antecipação na resolução de problemas;

Comunicação (oral e escrita);

Negociação;

Planeamento e Organização;

Orientação para os resultados;

Rigor e Atenção ao detalhe;

Proatividade e Iniciativa;

Trabalho em equipa e Relacionamento interpessoal.

 

 

 

MAIN MISSION OF THE FUNCTION

Implementation of the defined Human Resources (HR) strategy, through the creation of a trustworthy partnership with internal customers.

Support in the definition, development, consolidation and implementation of the Benfica Group's Training & Development Policy, for an excellent performance.

KEY RESPONSIBILITIES

Assume the role of HR Business Partner of the areas/Directions assigned to it, namely with regard to the themes of Talent Acquisiton, Training & Development, Career & Performance Management, Engagement, Communication & Culture, responding to the defined indicators;

Establish a relationship of trust with the various leaders, aiming at implementing the HR strategy and maximizing the performance of the teams;

To be the link with the various areas/Directions, taking on a role as a facilitator in the different HR themes.

Ensure the survey of Training/Development needs of the various teams, according to the annual strategic objectives;

Conduct market research in terms of training proposals and negotiation with different suppliers;

Design, implementation and monitoring of the Training Plan and the various training projects;

Support the management and fulfillment of the training budget;

Ensure the reports/KPI's of the Training & Development area;

Ensure alignment with best practices reporting to Training and Development Policies, with the presentation of proposals for improvement actions to be implemented;

Establish "bridges" / synergies and communication channels with Universities, training entities and other organizational realities, ensuring constant contact with the outside world;

Support in the development of the area's internal branding, encouraging a culture of propensity for the Training and Development of Employees and promoting, in an innovative way and using appropriate tools, training and/or workshops;

Implementation of processes and procedures for the Training & Development area, including review of the training model and IT platforms for training management;

Participation in the Reception and Integration Model for new Employees;

Support in the design and implementation of other Employee development projects.

QUALIFICATIONS, EDUCATION AND TRAINING REQUIRED

Degree in Human Resource Management or similar;

Post-Graduate/Master's Degree in Human Resources Management or similar;

Experience from 3 to 5 years in similar functions, namely in Training Management (elimination factor);

Advanced knowledge in Microsoft Office (Excel and Power BI);

Knowledge of Human Resource Management Systems;

Fluent in English language.

PERSONAL ATTRIBUTES AND SKILLS

Information analysis and critical sense;

Anticipation in problem solving;

Communication (oral and written);

Negotiation;

Planning and Organization;

Results orientation;

Rigor and Attention to detail;

Proactivity and Initiative;

Teamwork and Interpersonal relationships.