Einleitung
Die HSV Fußball AG & Co. KGaA sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) Events & Hospitality (mit mehrjähriger Berufserfahrung) in Vollzeit. Als Teil unseres Teams Events & Hospitality bist du für die Drittveranstaltungen im Volksparkstadion zuständig – von der Angebotsabgabe über die Durchführung der Veranstaltungen bis zur Nachbereitung. Zudem stellst du einen reibungslosen Ablauf in den Hospitality-Bereichen an Spieltagen des HSV sicher.
Deine Aufgaben
Drittveranstaltungen:
- Erste Ansprechperson für das Thema Drittveranstaltungen im Volksparkstadion und das Thema Hospitality an Spieltagen des HSV
- Beratung und Verkauf von Events inkl. Erstellung von Angeboten bestehend aus Veranstaltungskonzept und dazugehöriger Kostenkalkulation
- Anfrage, Angebotseinholung, Verhandlung und Beauftragung von Dienstleistungsangeboten (u. a. für Catering, Equipment, Technik)
- Ganzheitliche Durchführung und Nachbereitung der Drittveranstaltungen inkl. Feedback mit den Kund/-innen, Nachkostenkalkulation und Rechnungsstellung
- Vertrieb des Volksparkstadions als Veranstaltungslocation
- (Mit-)Verantwortung für das Budget der Abteilung Events & Hospitality
Hospitality:
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in den Hospitality-Bereichen an Spieltagen des HSV inkl. Vor- und Nachbereitung
- Hauptansprechperson für Host/- essen, Cateringdienstleister und Sicherheitspersonal in den Hospitality-Bereichen
- Überarbeitung der Kapazitäten mit unserem Vermarkter SPORTFIVE
- Buffetabnahme und Host/-essenbriefing am Spieltag
Wir würden dich gerne kennenlernen, wenn du
- über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Betriebswirtschaft, Tourismusmanagement o. Ä. oder eine vergleichbare Ausbildung verfügst,
- mehrjährige Berufserfahrung in der Konzeption, Organisation und Durchführung von Events mitbringst, idealerweise bereits in einer vergleichbaren Position mit Eventverantwortung,
- Kenntnisse in der Budgetplanung und -verantwortung, im Umgang mit Kalkulations- und Controlling-Tools und im Vertragswesen (insb. Dienstleisterverträge) besitzt,
- bereits Erfahrung in der Steuerung und Koordination externer Dienstleister hast,
- dich durch eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und sicheres Auftreten auszeichnest,
- ein Organisationstalent mit einer strukturierten, eigenverantwortlichen und detailorientierten Arbeitsweise bist, das auch in Situationen mit hohem Arbeitsaufkommen den Überblick behält,
- kommunikationsstark und ein/-e echt/-e Teamplayer/-in bist sowie eine Hands-On-Mentalität mitbringst und
- zeitlich flexibel und auch abends sowie an Wochenenden am Ball bist.
